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蔡敬聪的博客

创业问题研究与解决

 
 
 

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关于我

广东省职业经理人协会会长,全国职业经理人协会联盟2009年轮值主席。广东工业大学经济管理学院在职MBA客座教授,主讲《创业管理》课程,已出版《创业怎么办》、《创业不败》、《第一次做主管》、《餐饮业经营管理实用图表》四本专著,十多年来,一直专注于创业问题研究与解决。

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在这个善变的世界中生存的必备法则  

2009-01-20 12:55:12|  分类: 职场视野 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       大部分的人害怕改变。他们甚至将“改变”与“破坏”之间划上等号。没错,但旧的不去,新的不来。要放弃熟悉的旧事物,而去适应未知的新事物,的确相当不易。尤其是几乎所有的改变都旷日费时,并且需要一试再试,这更容易让人陷于守成不变,固步自封。 
       一般人对“改变”的反应如何?对于那些正处于人生转折点,并从新方向获益良多的人们,毫无疑问地,他们更喜欢改变。至于其他人,则会拒绝任何改变,而将生命停滞在现阶段。大多数人都不愿意改变,但是在别无选择的情况下,却又不得不做些改变。现在已进入了二十一世纪,如果我们再不求新、求变,就会被时代淘汰了! 


以下提供几点在这个善变的世界中生存的必备法则: 


抛开旧有包袱 
       如果过去那一套已经行不通了,就快点丢掉吧!到新世界中去寻找你的春天。想象新的人生对你的好处:你的行为、技能将因此增进;你会更有竞争力;人际关系也会变得更好。 


保持开放的胸襟 
       我们不需要将所有新的事物照单全收,但也别因为新事物与众不同,就加以拒绝。不要先给新事物任何价值判断,试试看再作决定。 


采取行动 
       与其认为:“这件事竟然发生在我身上。”不如换个想法:“这是一个可以尝试新事物的大好机会。”假使新的方法行不通,再试试看别的。尽量尝试所有可能的方法,总会找到解决之道。 


有耐心 
       要给新事物热身、生效的机会。研究显示:要打破旧习,并养成新习惯,平均需要21天的时间。 


懂应变 
       不要墨守陈规,但也不要沉溺于行不通的新方法中。不断地实践,然后从错误中学习;今日的失败,往往是明日成功的契机。 


积极寻求协助 
       因为你对新事物不熟悉,可能无法在书本上找到需要的信息,所以,开口问人吧!就算找不到预期的解答,也可以从中获得新的思考点,或许还可因此找到你所要的解决方案。 


不轻言放弃 
       一时的停滞不前并不是失败;只是暂休息,放慢脚步而已。把它们视为另一阶段的开始,而非结束。只有真正放弃了才能算是失败,一天不放弃都还不算是失败。 


强调正面积极的态度 
       如果连负面思考都能带来自我实现的鼓舞,那么正面思考就更能发挥这样的功能。了解自己的优点,改善缺点,并奖励自己所取得的哪怕是小小的成就。 


保持幽默感 
       不要把自己弄得太严肃。哲人就曾说过:“开怀一笑可以征服生命中所有的难题。” 


想象成功的愿景 
       如此可帮助你从抗拒改变的旧习中,挣脱出来,并有更多机会能了解新事物所带来的益处,使其成为你新道路上的指引明灯。
 

设定可行的目标 
       我们都有欲求和需要。不幸的是,这些欲求和需要通常只停留在空想的阶段。要让它们实现的话,你就必须把它们变成“SMART”目标 
       你的人生目标可以是和个人生活有关的(例如:改善和配偶的关系),也可以和工作有关(如争取升迁,以提升自己在公司的影响力),或二者兼顾(如找一份不需整天面对计算机的工作,以增加和别人相处的机会)。籍由这些目标可以描绘出你理想的人生蓝图,同时也是你精力主要的投注之处。 
       虽然某些目标不难达到,但是如果你的目标能具备下列五个特质,它将更容易完成: 


具体(Specific) 
       “写一份计划书”,不能视为目标,最多只是一个想法或需要而已;但是,“每天写三页,直到计划完成”,就是一个具体的目标。“要有更多闲暇时间”,是一个梦想,但是,“空出三个星期到国外走走,则是一个目标。目标具体的另一个好处是:它可以让你更清楚地知道自己是否已达到目标。 


可量化(Measurable) 
       一个量化的目标才能衡量每日进度,也才能帮助你了解目标的达成状况及未来需努力的程度。 


可达成(Attainable) 
       在妥善运用所有资源(时间、金钱、教育、经验及技能)的情况下,你的目标能否于合理时间内达成,比方说五年内?不论目标设定过高或过低都会消磨你的志气。 


实际(Realistic) 
       这个目标是否是你真正想要的?如果想赚更多的钱。你愿意牺牲目前生活中的那一项去交换?也许你所获得的,还比不上你失去的;可能你因职位升迁而尝到了权力的滋味,但却被随之而来的责任压垮。 


时效(Time) 
       有效地规定期限可提升生产力与工作品质。要在最后期限内达成预定目标的一个方法是:把最后完成期限分成许多较短的完成期限。也就是说,如果你希望在下个月底完成某个目标的话,不妨将工作分成几个段落,然后个别设定期限。如此,达成目标的机率会较大。例如,你可以要求自己分别在上、中、下旬完成某些工作,有了一个最后期限的压力,可促使你努力工作;而设定次要的完成期限,则可分散工作压力,并能集中心力,一次完成一件事。 
       你注意到了吗?以上五个特质综合起来,等于一个SMART。如果要找到一个最符合SMART条件、 最适合你实际情形的目标,首先把你生活上和工作上的愿望和需求一五一十地全部列出,不要有一点点保留。不论你的梦想多么匪夷所思,写下来!之后,勇敢地删除那些不符合SMART要求的愿望。算一算,除非你异常出众,否则删完之后,你的梦想绝对不会超过五个。 
       现在,找几张纸,分别写下每个目标,可让目标更具体可达,而不只是飘浮在脑海中的空想而已,毕竟,一个停留在脑海中的想法,一不留神就会被其它更紧急的事情取代;如果能写在纸上,则成为一个无处不在的提醒,要求自己投注精力,并且随时留意自己的进度。 
       把目标分别写在纸上后,接下来,你还得设计和规划一套行动计划。
行动计划可以帮助你逐步达成目标。从最重要的目标开始,问问自己:“我应该采取怎样的步骤来达成这个目标呢?”想到什么,就随手写下。等到列举完毕。再重新检视,依优先级重新排列。从最简单、最容易,而且能尽速完成的开始着手。当你循序渐进,完成每一件事时,就会愈来愈有信心往前继续努力。 


以下几点可协助你架构一个有效的行动计划: 


影像化 
       想象自己已经达成目标的样子,觉得滋味如何?生活有何变化?这个目标的达成,为你带来什么好处?现在,问问自己:要达到这个目标,我必须实行的步骤有哪些?你的答案就是行动计划的重要内容。 


找人谈谈 
       让可以帮助你实现目标的人,知道你的计划。如果他们刚好也完成类似的目标,或许可以提出些有用的建议。 


找出问题 
       日常那些琐事甚至积压已久的恶习或恐惧,你要怎么处理它们?答案是——从最简单的开始。 
       我们曾讨论过失败的恐惧感,至于对成功的恐惧呢?那也可能成为你心中的障碍。问问自己: 
       一旦我功成名就,是不是对某些人就失去吸引力? 
       我的属下如果犯错,我是否会受到责备? 
       如果只是迎合父母或配偶的要求,而不是我想做的事,结果会怎么样? 
       如果我认为自己不适合扮演成功的角色,又该怎么办? 
       告诉你一个秘诀:用来处理惧怕失败症候群的技巧,也同样适用于“惧怕成功症候群”。想象你可能所处的最糟状况。列出所有你害怕的结果:例如:如果上司要你为别人的过错负责时,你会有什么反应?假使你能想出愈多的答案,就愈能抵御失败,恐惧也会因此减少。
所以,要实践行动计划,你必须保持专注。不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则,你将会得不偿失。 


保持应变能力 
       保持应变能力和专心一致并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时,可能会发现它并不是你原先所希求,而其它的东西才是你想要的。想想看你周围有多少人的工作和他们在学校里学的完全不同?所以,了解自己非常重要;只不过,有多少人真正知道自己想要的是什么呢? 


愿意尝试改变 
       在你设定了最重要的目标,设计了完善的行动计划,而且专心一志,朝着目标努力时,别忘了保持开放的胸襟,接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁,但是它往往也是机会之所在。 


适时奖励自己 
       在预定时间内努力工作固然重要,但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间,让你可以欣赏自己的努力成果,并奖励自己的成就。毕竟,能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。 
       为了确保行动计划的成功,你得要保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁,推动行动计划的动力,也是成功的重要关键。
 

要保持高度兴致的方法如下: 


肯定自我 
       重温过去的光荣成就,想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣,肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。 


获得报酬 
       如果努力能得到报酬,你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱,也许是地位、他人的尊重、感激、完成工作时的满足感、自尊心的提升、或是他人的赞美等等。没有任何工作能提供所有你想要的报酬;只要能有你最重视的几样报酬,就足够了。接下来,你的任务就是努力付出,追求你想要的报酬。 


在心中描绘美好结果 
       想象一下达成目标时的丰硕成果,想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面,可以促使你早日达成愿望。 
       所谓自律就是,即使你不想做,可是还是会把应做的事做完。也就是说,先苦后甘,牺牲一时的享受而换取长久的幸福。要培养成功所需的自律,有几个条件: 


负责任 
       自律和智商、天份虽然没什么关联,但后二者若少了自律,也无法成就任何事。所以,你必须对你的目标和你自己负责。愈能自律的人,就愈能掌握自己的方向;愈能掌握自己的方向,成功的机会就愈大;人生也会愈快乐。 


掌握现在 
       接下来的五分钟你能做什么,好完成你行动计划的第一步?就算是最简单的又何妨!不要妄想一步登天,而一下子就从难处着手。先完成简单的,可以让你有信心去迎接更困难的挑战。 


动手去做 
       这点是非常重要的。愈晚采取行动,就愈难开始。现在就从微小的、简单的工作开始,养成行动的习惯之后,就能应付日后更艰难的挑战。
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