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蔡敬聪的博客

创业问题研究与解决

 
 
 

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关于我

广东省职业经理人协会会长,全国职业经理人协会联盟2009年轮值主席。广东工业大学经济管理学院在职MBA客座教授,主讲《创业管理》课程,已出版《创业怎么办》、《创业不败》、《第一次做主管》、《餐饮业经营管理实用图表》四本专著,十多年来,一直专注于创业问题研究与解决。

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如何撰写精彩的履历  

2009-03-28 16:14:04|  分类: 职场视野 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       单靠履历表不可能帮你找到工作,一切还是得靠你自己。履历表的目的在于能帮你打开就业大门,让未来的老板有兴趣和你一谈。 
       履历表是你建立良好印象的第一个大好机会。它应该拥有这样的特质:干净、整齐、条理分明、没有错别字,而且简明易读。如果你的履历表看起来邋遢不堪,如:编排杂乱、没有段落标示(好像是别的公司退件后再寄来的)、文句不通顺、太短、太长(除非真有所需,否则不要超过两页)、或是内容与应征工作不相干,就只有被丢入垃圾桶的命运了。
 

首先把自己当做是审阅者 
       目前有一个工作出缺,你得负责过滤应征信件。寄来的履历表,看起来都大同小异,而你正对着第一百封发呆(这数目并不算多)。你决定第一步先淘汰看起来不够好的,剩下来的,再挑挑看有什么毛病。 
       研究显示,一般雇主平均只花三十秒钟(最多二分钟),就决定是否要因履历表外观或求职信上的错别字,而淘汰应征信件。
 
       他们的标准何在?不妨参考下列各点: 
风格 
       履历表整体感觉如何?资料是否交待清楚?是否简单易读?
 
内容 
       履历表的内容是否符合应征工作所需?
 
       以下是兼具风格与内容的几个方法: 

从名字介绍开始 
       在第一页的上端用粗体字或大写来写名字。这样可以突显你的重要性,或至少比那些把名字和其它数据并列下方的应征者,来得重要。 
       大部份专业的履历顾问会告诉你,把地址、电话号码列在名字下面;少部份专家则说这样会抢走读者对粗体名字的注意力,因此最好列在履历表的其它地方。另外,也有人认为,可以把名字、地址和电话分别列在第一页的左右两边上方。面对这样的众说纷纭,最好是你自己决定最符合你需要的方式。
 

列出事业目标 
       如果表现出强烈上进心,会提高你入选机会的话,可以在履历表里表明你的事业目标。雇主通常喜欢有上进心的人。 
       但另一方面,雇主也不愿意被当做别人的踏脚石。所以,不妨将你的事业目标定在该公司的另一更高职位。例如:与其说“希望将来能拥有自己的公司”,不如改写成“期望来日能成为应聘企业的部门主管”。 
       如果你决定要列出事业目标,记得要明确。“担任销售工作”还不够;“担任该公司的的业务主管”就明确了。 
 
列出主要的工作经验 
       从最近从事的工作回溯到最早的工作经验。内容应该包括:职称、公司名字、在职期间,及简短的工作内容说明。特别强调过去经验和现在应征工作相关的地方。 
       描述工作内容时,用“管理性动词”来说明自己的最佳表现。你可能“从事”“非管理性动词”销售工作,但是,如果必须负责“规划”销售工作,你所“担任”“二者皆为管理性动词”的功能就比实际的“工作职称”来得高。换句话说,尽量用可以展示你的管理经验与才能的动词。 
       下面是一些管理性动词,可将你过去的成就彰显到最高点: 
       督导、产生、安排、推行、整合、管理、协调、组织、创造、计划、决策、准备、设计、推荐、发展、解决、评估、训练。 
       如果你认为你所应征公司的老板对你过去的经验比职称还感兴趣的话,不妨先说明相关经验。 
       撰写履历的方式有许多种,你可以多方参考。
 

列出曾受过的教育或训练 
       从最高学历开始。先列出成绩,不论学校有没有名气,成绩都很重要。除非应征公司要求,一般履历表通常不需列出在校成绩,而要求另附学校成绩单复印本。或者你本人在学成绩非常优秀,才需要特别标明在学成绩。除此之外,还要列出主修科目、毕业学校。如果你的工作经验有限,那么就强调曾修过与应征工作相关的科目或实习经验。
 

列出所有得奖纪录 
       不管你是在哪里获奖,都要列出来。你曾担任什么部门领导性质的工作或同事的赞美、肯定等,都可以列出来。你的光荣史迹可以和在学成绩摆在一起也可以单独成一单元。
 

教育程度 
       如果你拥有大专学历,就不必列出高中学历。记得在文凭资料上注明你所毕业的科系。
 

列出资料备询人或证明人 
       建议你在学校的就业辅导机构,建立个人档案,或在你所参与的专业组织、社团中,请有关负责人士为你写推荐信(如果他们手边有你最新的履历数据,会写得更好),然后寄到有你个人档案的就业辅导机构或职业介绍机构,如猎头公司。一旦你累积足够的推荐信函,就可请雇主写信到就业辅导机沟索取或请就业辅导机构送复印本给雇主,增加就业机会。 
       应该请谁帮你写推荐信?要找那些了解你、知道你的工作特质、看重你、有点份量、而且清楚你优点的人。由你专业领域里的知名人物所写的推荐信,虽然令人印象深刻,但是效果可能不如一些较不知名、但跟你较熟识的人,因为他所写的内容会较翔实和中肯。 
       在你个人的档案中,应随时准备几封合用的推荐信。
 
       以下是撰写履历时,应避免填入的事项: 

避免不相关资料 
       运动、嗜好、最喜欢的食物、喜欢去旅行的地方等。
 

慎选照片 
       如果你是应征离居住地较远的工作,因为不太可能亲自前往面试,照片或许有其必要,不过要慎选相片。将照片用回纹针夹在履历表上,看起来就像在申请证件般地公事化;而精心设计的照片(比如印有照片的名片),又可能让对方认为过于做作。通常多数公司皆会要求附上近照;未附上者,可能以数据不齐全,而遭淘汰。但是切忌使用一些生活照片或艺术照片,因为这样反而会适得其反。
 

希望待遇 
       要得太多,你可能失去机会;要得太少,又可能吃亏。先弄清楚行情,等到对方愿意雇用你时再商议。届时,你会较有谈判筹码。 

最后提醒
 

保守为上 
       撰写履历表,保守是最有效的途径。过度偏离常态的写法,常会让面试者无所适从。而且,如果他们必须为人事负责时,他们通常也会采取较保守的态度。
 

随时更新数据 
       每半年更新一次现况数据,并和其它光荣事迹放在一起,如学到的新技能、与工作相关课程之修业证明、参加过的研习班、他人对你的赞美、肯定文件等。 
       遇有升迁机会或绩效面谈时,查查你最新的履历资料,看看是否有可供参考之处。
 

面试时携带履历复印件 
       如果面试时,你需填写申请表格,那么,履历表将助你填写无误,另外,额外的复印件也可提供给尚未拿到你履历的面试者参考。如此不但可唤醒他们的记忆,并让他们的问题有方向可循。 
       在应征工作时,若要求附(中英文简历)者,一般可附一份英文履历表,再加上中文自传、或书店销售的格式化的履历表即可。 
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