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蔡敬聪的博客

创业问题研究与解决

 
 
 

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关于我

广东省职业经理人协会会长,全国职业经理人协会联盟2009年轮值主席。广东工业大学经济管理学院在职MBA客座教授,主讲《创业管理》课程,已出版《创业怎么办》、《创业不败》、《第一次做主管》、《餐饮业经营管理实用图表》四本专著,十多年来,一直专注于创业问题研究与解决。

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如何杜绝拖延?  

2010-07-06 00:30:21|  分类: 职场视野 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       拖延——凡事都留待明天处理的态度,不但是阻碍进步的恶习,也会加深生活的压力。对某些人而言,拖延是一种心病,它使人生充满了挫折、不满与失落感。如果你已深受拖延之害,却又认为没什么大不了,而且以为自己随时都可以改掉这个恶习的话,那么你不需要看这篇文章了。不过,如果你对于自己老是在最后一分钟才完成工作,而深感其苦,想学一些有用的技巧,来减轻这种焦虑的生活模式的话,就请继续读下去吧!
       虽然大多数人拖延的主要原因只有一个,如:害怕失败。但是喜欢拖延的人总是有许多籍口:工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板脑筋有问题、完成期限太紧等。所以,从现在起就下定决心、洗心革面。拿枝笔来,将以下对你最有用的建议画条线,并且把这些建议写到另一张纸上,再将它放在你触目可及的地方,如此可有助你完成改革行动。

 列出你立即可做的事 
       从最简单、用很少的时间就可以完成的事开始。

持续五分钟的热度 
       要求自己对已经拖延的事项不间断地做五分钟:把闹钟设定每五分钟响一次;然后,着手利用这五分钟;时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖啡。之后,欣赏一下自己这五分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止

       运用萨拉米技巧 
       所谓萨拉米技巧(译注:萨拉米,Salami 是一种口味浓烈的意大利香肠)就是,不要一次吃完整条萨拉米,最好是把它切成一小片,小口小口地慢慢品尝。
       同样的道理也可以适用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上;然后把每一部分再细分几个步骤,使每一个步骤都可在一个工作天之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。
       不论你是完成一个步骤,或暂时中断工作,记得要为已完成的工作给自己一些奖励。
 
       告知别人 
       让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意“预定”这个词汇,你要避免用类似“打算”、“希望”和“应该”等字眼来说明你的进度。这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人的看法的机会。
 
       在行事历上记下所有的工作日期  
       把开始日期、预定完成日期、还有其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了萨拉米原则:分成小步骤来完成。一方面不但能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
 
       保持清醒 
       有拖延恶习的人总是觉得疲倦不堪。你以为闲来无事会很轻松吗?其实这是相当累人的一种折磨。不论他们每天多么努力地决定重新开始;也不管他们用多少方法不定期逃避责任;该做的事,还是得做,压力不会平白消失。事实上,随着完成期限的迫近,压力反而与日俱增。
       奇怪的是,这些经常喊累的拖延者,却可以在健身房、酒吧或购物中心流连数个小时,而毫无倦意。但是,看看他们上班的模样!你是否常听他们说:“天啊,真希望明天不用上班!”带着这样的念头去健身房、酒吧、购物中心之后,只会让工作压力越来越大。
       要克服因拖延所带来的疲累感,不妨试着从工作中寻找努力的意义,或是寻求某个你信服的价值观或做事方法,如果必要的话,想想工作完成后的成就感。如果你欠缺目标,你的工作不是让你筋疲力尽,就是让你觉得无聊透顶。
 
       追求卓越,而非追求完美 
       喜欢拖延的人通常都是表面的完美主义者。完美主义者的要求如此之高,而对批评的容忍度又如此之低,以致他们成为毫无活动力的人。他们没有一件事做得尽善尽美,而且任何批评都会造成他们情绪的大地震。
       完美主义者觉得没有人能做得比他们好,所以不会授权给别人。而且自认自己比别人都行,因此拒绝别人的建议,不要求任何协助。他们会无限地延宕工作完成的时间,因为他们需要多一点时间,让它更完美,而忽视别人的需要。他们以为只要他们一直在做事,就表示还没有完成;只要还没有完成,他们就可免掉别人的批评。
       许多优秀的研究人员、发明家、分析专家、评论家或作家,都以身为完美主义者为荣。完美主义让他们觉得,即使他们什么事都没做,也还是比别人优越。
       完美主义者之所以如此,背后通常都有其光荣历史。完美主义者在求学阶段通常是那些到最后一分钟才赶报告的好学生。因为他们追求完美,所以总是不到最后关头,绝不写报告,免得招致批评。但是,又因为他们处理数据的能力非常好,所以总是能有好成绩。如果他们的老师恰巧在他的报告里找到一个毛病,完美主义者会告诉自己:如果他们能再多花一点时间,报告绝对会十全十美。
       听着!完美主义者。没有必要追求完美,卓越就好,用不着把自己的生活弄得紧张兮兮的!
       喜欢拖延的人,开始工作吧!虽然无法保证你不会被批评,不过,如果你做都不做,失败是一定无法避免的。假使你的最佳表现也不够好,那么,从错误中学习吧!同时,从你做“对”的事情中学习。成功的人都曾犯错。但是,即使是那些非常努力,却只获得短暂成功的人,也比那些心怀惧怕,永远没有尽力完成任何事的人,来得充实、愉快多了! 

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